Cara Mengawal Tanda Sepang dalam Microsoft Word

Anda mungkin pernah melihat alat Sempang Microsoft Word tetapi tidak pernah tahu sepenuhnya cara menggunakannya. Dalam panduan ini, saya akan menerangkan apa itu tanda sempang, menunjukkan kepada anda cara menggunakannya dalam Microsoft Word, merangkumi beberapa pilihan tanda sempang yang kurang dikenali dan menawarkan beberapa petua penyelesaian masalah jika ia tidak berfungsi seperti yang dijangkakan.

Tanda sempang lwn sempang: Apakah Perbezaannya?

Tanda sempang ialah baris pendek (kira-kira lebar huruf kecil "i") yang menggabungkan perkataan bersama-sama, seperti dalam kata sifat majmuk seperti "tidak berfikiran" dan "kuno", atau kata nama majmuk seperti "ibu mertua."

Ia juga digunakan untuk memautkan nombor bersama-sama, seperti "lima puluh tujuh", dan kadangkala ia menyertai awalan perkataan kepada akarnya, seperti dalam "bekas presiden." Dalam Microsoft Word, di samping kegunaan ini dan pelbagai yang lain, ia boleh digunakan pada penghujung baris untuk menunjukkan bahawa perkataan telah dibahagikan kepada dua baris, Dan ini adalah fokus utama panduan ini.

Tanda sempang hujung baris membantu memastikan reka letak yang konsisten dengan menyamakan ruang antara perkataan, terutamanya apabila digunakan pada teks dengan penjajaran yang wajar. Selain itu, jika anda bekerja dengan lajur sempit atau mempunyai had halaman, tanda sempang ialah cara terbaik untuk menjimatkan ruang. Walau bagaimanapun, sesetengah pembaca mungkin mendapati bahawa tanda sempang memecahkan aliran teks, menjadikannya lebih sukar untuk dibaca.

Sebaliknya, terdapat dua jenis sempang: em-dash, yang kira-kira lebar yang sama dengan huruf besar "M", dan en-dash, iaitu kira-kira lebar huruf kecil "n."

Em-dash digunakan untuk menunjukkan jeda atau rehat dalam ayat, dan ia juga boleh diletakkan di kedua-dua hujung klausa untuk memenuhi tujuan yang serupa dengan kurungan. Sempang biasanya diletakkan di antara nombor atau tarikh untuk menunjukkan julat.

Menggunakan Tanda Sempang Manual dan Automatik dalam Microsoft Word

Pilihan tanda sempang manual dan automatik Microsoft Word kedua-duanya mempengaruhi cara program menangani perkataan di hujung baris dan anda boleh mengaktifkan atau menyahaktifkannya melalui menu lungsur turun Tanda sempang dalam tab Reka Letak pada reben.

Secara lalai, tanda sempang dimatikan dalam Microsoft Word.

Tanda sempang Manual

Tanda sempang manual ialah pilihan terbaik jika anda mahu Microsoft Word membantu anda memutuskan perkataan yang perlu disempangkan.

Sebaik sahaja anda selesai menaip semua teks dalam dokumen anda, tandakan "Tanda sempang Manual" untuk melancarkan kotak dialog yang mencadangkan tempat di mana tanda sempang sama ada akan mengurangkan jurang besar antara perkataan dalam penjajaran yang wajar atau pada penghujung baris dalam penjajaran kiri.

Di sini, setiap perkataan yang memerlukan tanda sempang akan dibahagikan kepada suku kata individunya, dan tanda sempang yang disyorkan akan berkelip hitam untuk perhatian anda. Anda boleh sama ada menerima cadangan ini dengan mengklik "Ya" tanpa membuat sebarang perubahan, atau pilih tanda sempang lain dalam perkataan terlebih dahulu.

Selepas anda mengklik "Ya", tanda sempang akan ditambahkan pada teks anda serta-merta. Sebaik sahaja anda selesai menyemak semua cadangan, anda masih boleh menambah atau mengalih keluar tanda sempang secara manual jika anda mahu.

Tanda sempang automatik

Tanda sempang automatik adalah sesuai jika anda mahu Microsoft Word mengawal sepenuhnya tanda sempang anda, supaya anda boleh menumpukan perhatian pada kualiti kandungan anda, dan bukannya cara ia dipersembahkan.

Anda boleh mengaktifkan tanda sempang automatik semasa anda menaip dan selepas anda selesai menaip. Walau bagaimanapun, adalah penting untuk ambil perhatian bahawa tanda sempang yang ditambah melalui tanda sempang automatik bukanlah aksara yang boleh diedit, bermakna anda tidak boleh memadamkannya secara manual menggunakan papan kekunci anda.

Sebaliknya, untuk mengalih keluar tanda sempang automatik, klik "Tiada" dalam menu lungsur bawah Tanda sempang dalam tab Reka Letak—tetapi ingat, mengambil langkah ini akan mengalih keluar semua tanda sempang yang ditambah secara automatik daripada dokumen anda.

Memasukkan tanda sempang yang tidak putus dalam Microsoft Word

Tanda sempang yang tidak putus menghalang unit sempang daripada dibahagikan kepada dua baris.

Contohnya, jika anda menaip nombor yang mengandungi dua perkataan yang dipisahkan dengan tanda sempang ke arah penghujung baris, Microsoft Word secara automatik menggunakan tanda sempang sebagai pemisah baris semula jadi, bermakna nombor itu berjalan ke baris kedua. Dalam contoh ini, "dua puluh empat jam" yang dibahagikan kepada dua baris sukar dibaca dan tidak kemas.

Sebaliknya, menambah tanda sempang yang tidak putus dan bukannya tanda sempang biasa antara setiap perkataan mengekalkannya pada satu baris.

Untuk menambah tanda sempang yang tidak putus dalam Microsoft Word, tekan Alt+Shift+Hyphen.

Mengawal tanda sempang melalui Kotak Dialog Perenggan

Semasa mengaktifkan Sempang automatik atau manual dalam Microsoft Word menggunakan tetapan pada keseluruhan dokumen, anda boleh memilih untuk menyahdayakan ciri untuk perenggan atau gaya individu.

Sebagai contoh, anda mungkin mempunyai dokumen akademik yang mengandungi banyak perkataan yang panjang, jadi anda telah memutuskan bahawa sebaiknya dayakan tanda sempang automatik. Walau bagaimanapun, mengaktifkan tetapan ini bermakna tajuk juga tanda sempang, dan ini adalah sesuatu yang anda mungkin lebih suka elakkan.

Terdapat dua cara untuk membuat pelarasan ini: menukar seting untuk perenggan atau tajuk terpencil dalam kotak dialog Perenggan, atau mengubah suai gaya yang berkaitan.

Mematikan tanda sempang dalam satu perenggan atau tajuk

Untuk mengelakkan perenggan atau tajuk individu daripada tanda sempang, letakkan kursor anda di mana-mana sahaja dalam teks yang berkaitan dan klik butang pelancar kotak dialog Seting Perenggan di penjuru kanan bawah kumpulan Perenggan dalam tab Laman Utama pada reben.

Sekarang, dalam tab Pemisah Baris Dan Halaman, tandakan "Jangan Sempang," dan klik "OK."

Mematikan tanda sempang gaya

Sebaliknya, jika anda telah memformatkan dokumen anda menggunakan gaya, mula-mula, klik kanan gaya yang berkaitan dalam Galeri Gaya dalam tab Laman Utama pada reben dan klik "Ubah suai."

Kemudian, klik menu lungsur turun "Format" di bahagian bawah kotak dialog Ubah Suai Gaya, dan pilih "Perenggan."

Akhir sekali, dalam tab Pemisah Baris Dan Halaman, tandakan "Jangan Tanda Sempang," dan klik "OK" dua kali untuk menutup kedua-dua kotak dialog.

Pilihan Sempang Lain

Di samping tetapan yang telah saya bincangkan, terdapat tiga lagi pilihan yang boleh anda laraskan untuk memastikan tanda sempang berfungsi tepat seperti yang diperlukan dalam dokumen anda. Untuk mengakses tetapan ini, selepas mengklik "Sempang" dalam tab Susun atur pada reben, pilih "Pilihan Tanda Sepang."

Kemudian, buat sebarang perubahan yang diperlukan dalam kotak dialog Sempang seperti berikut:

1. Perkataan Sempang Dalam Huruf Besar: Pilihan ini paling relevan jika anda mempunyai akronim dalam dokumen anda yang anda tidak mahu dibahagikan kepada dua baris. Nyahtanda pilihan ini untuk menghentikan perkara ini daripada berlaku.
2. Zon Sempang: Bagi kebanyakan orang, pilihan ini akan dikelabukan, kerana ia tidak disokong dalam format fail DOCX, yang telah menjadi lalai sejak Word 2007. Walau bagaimanapun, jika anda menggunakan versi program yang lebih lama, zon tanda sempang membolehkan anda menentukan jumlah maksimum ruang antara perkataan akhir pada baris dan margin kanan sebelum tanda sempang ditambah.
3. Hadkan sempang berturut-turut kepada: Jika anda telah mengaktifkan tanda sempang automatik, mungkin terdapat keadaan apabila Microsoft Word menambah tanda sempang pada hujung dua atau lebih baris berturut-turut. Jika anda fikir ini kelihatan tidak kemas atau menjadikan teks lebih sukar untuk dibaca, klik anak panah "Atas" medan sekali untuk menukar nombor kepada "1."

Apabila anda selesai melaraskan pilihan tanda sempang, klik "OK."

Perkara yang perlu dilakukan jika tanda sempang automatik tidak berfungsi dalam Microsoft Word

Jika anda telah menyemak Sempang Automatik dalam senarai juntai bawah Sempang tab Tataletak pada reben, tetapi Word masih tidak memasukkan sebarang tanda sempang, lihat kemungkinan punca dan pembetulan ini.

Punca: Tetapan perenggan atau gaya ditetapkan kepada "Jangan sempang"

Untuk mengubah seting tanda sempang perenggan terpencil, letakkan kursor anda dalam perenggan dan klik butang pelancar kotak dialog Seting Perenggan di penjuru kanan bawah kumpulan Perenggan dalam tab Laman Utama pada reben.

Seterusnya, dalam tab Pemisah Baris Dan Halaman, nyahtanda "Jangan Tanda Sempang." Akhir sekali, klik "OK."

Jika anda bekerja dengan gaya Microsoft Word, klik kanan gaya yang berkaitan dalam Galeri Gaya dalam tab Laman Utama pada reben dan pilih "Ubah suai."

Seterusnya, klik menu lungsur turun "Format" di bahagian bawah kotak dialog Ubah Suai Gaya, dan pilih "Perenggan."

Akhir sekali, dalam tab Pemisah Baris Dan Halaman, nyahtanda "Jangan Sempang," dan klik "OK" dua kali untuk menutup kedua-dua kotak dialog.

Punca: Alat kalis ejaan dan tatabahasa dilumpuhkan

Microsoft Word tidak akan menyemak teks anda secara automatik jika ia tidak sentiasa menyemak kerja anda untuk isu ejaan dan tatabahasa.

Untuk membetulkannya, dalam tab Semakan pada reben, klik butang Bahasa. Kemudian, klik "Tetapkan Bahasa Kalis."

Sekarang, dalam kotak dialog Bahasa, pastikan "Jangan Semak Ejaan Atau Tatabahasa" dinyahtanda dan klik "OK."

Sebab: Dokumen anda tidak memerlukan tanda sempang

Jika, selepas menganalisis struktur teks anda, pembahagian suku kata dan ruang antara perkataan pada setiap baris, Microsoft Word tidak menambah sebarang tanda sempang, kemungkinan tiada apa yang perlu diperbaiki—teks anda kelihatan hebat sebagaimana adanya! Walau bagaimanapun, jika anda masih mahu memaksa perkataan panjang di penghujung baris untuk berlari ke baris seterusnya, tambahkan tanda sempang secara manual.

Menambah tanda sempang bukan satu-satunya cara untuk menyusun dan menyusun teks dalam Microsoft Word. Sebagai contoh, anda boleh menambah ruang yang tidak putus untuk memastikan perkataan bersama-sama pada baris yang sama, memasukkan pemisah halaman dan bahagian untuk membahagikan bab anda dan menggunakan tetapan perenggan program untuk mengawal cara bahagian teks disusun dan berinteraksi antara satu sama lain.