Cara Menggunakan Fungsi AI dalam Helaian Google

Fungsi AI Google membawa model bahasa berkuasa Gemini terus ke dalam sel hamparan anda tanpa sebarang alat tambah. Dengan itu, anda boleh menjana teks baharu, meringkaskan blok data, mengkategorikan entri atau meneka sentimen—semuanya dengan menaip formula mudah.

Sintaks fungsi AI()

Fungsi AI mempunyai dua hujah:

=AI(prompt, [reference_cell_or_range])

Mana

• gesaan (diperlukan): Rentetan teks dalam petikan yang memberitahu AI perkara yang anda mahukan. Sebagai contoh, anda boleh menaip gesaan mudah seperti "Ringkaskan ulasan ini dalam satu ayat" atau apa sahaja yang anda perlukan.
• reference_cell_or_range (pilihan): Ini menentukan sel (atau julat sel) yang mengandungi data yang anda mahu AI berfungsi.

Jika anda meninggalkan rujukan, AI hanya akan menggunakan gesaan untuk konteks, yang masih boleh menghasilkan hasil yang berguna secara mengejutkan sambil mengabaikan semua kandungan sel. Di samping itu, fungsi mengembalikan teks biasa, jadi anda boleh merantainya dengan formula lain (cth., bungkusnya dalam LEFT() untuk mengambil hanya beberapa perkataan pertama).

Cara Menggunakan Fungsi AI()

Buka atau buat Helaian Google dan pastikan anda menggunakan akaun yang mempunyai akses kepada Gemini for Workspace. Klik ke dalam sel di mana anda mahu menggunakan fungsi AI. Kemudian, taip =AI() dan mula menaip gesaan anda. Anda boleh menggunakan bahasa semula jadi, jadi jangan terlalu risau tentang sintaks. Tentukan julat data anda atau rujuk sel yang berkaitan. AI akan menggunakan data ini untuk menjana cerapan.

Apabila anda menekan Enter, helaian menunjukkan butang "Jana dan masukkan". Klik padanya dan respons buatan AI anda akan jatuh ke dalam sel yang dikaitkan dengan anda dalam sejarah versi.

Anda juga boleh menyeret pemegang isian untuk menggunakan fungsi AI merentasi berbilang baris atau lajur, membolehkan pemprosesan data kelompok. Selain itu, anda boleh menyemak output, dan jika anda mahukan pengambilan baharu, tekan Muat Semula dan sisipkan—ia akan menjalankan semula gesaan dan menjana jawapan baharu.

Contoh fungsi AI()

Anda boleh menggunakan fungsi AI untuk melaksanakan tiga tugas utama: menjana teks berdasarkan data anda, meringkaskan helaian anda dan mengisih atau mengklasifikasikan entri secara automatik. Anda juga boleh melakukan pengiraan mudah pada baris dan lajur, seperti menambah dan menolak, tetapi pengiraan lanjutan tidak disokong.

Bukan itu sahaja, tetapi anda juga boleh mentafsir kandungan sel untuk menentukan sentimen atau perasaan lain, seperti mengenal pasti nada ulasan maklum balas. Sebagai contoh, katakan anda mempunyai senarai yang penuh dengan maklum balas pelanggan mentah daripada kedai dalam talian atau tinjauan anda, dan anda perlu menentukan komen yang positif, negatif atau neutral tanpa membaca maklum balas penuh untuk menjimatkan masa. Anda boleh memasukkan gesaan mudah ini dengan fungsi AI:

=AI("Is this customer feedback positive, negative, or neutral?", A2)

Anda serta-merta mendapat keputusan Positif, Negatif atau Neutral, membolehkan anda menyusun helaian anda dan bertindak balas dengan lebih pantas kepada suara kritikal. Untuk menggunakan ini pada semua maklum balas di bawah, hanya seret pemegang isian ke bawah dan tekan butang Jana dan sisipkan.

Tugas lain yang boleh anda lakukan ialah mengkategorikan data anda berdasarkan arahan anda dengan merujuk kepada sel lain. Sebagai contoh, katakan lajur C menyenaraikan perihalan perbelanjaan pelbagai—tambang penerbangan, mesyuarat makan tengah hari, langganan perisian—dan anda mahu ia dimasukkan dengan kemas ke dalam Perjalanan, Pejabat atau Lain-lain untuk pasukan kewangan anda. Hanya gunakan:

=AI("Classify this expense as Travel, Office, or Other", D3)

AI akan cuba menandakan atau mengkategorikan setiap entri, tetapi kadangkala ia mungkin terlepas beberapa. Walau bagaimanapun, anda boleh menjana semula output atau melaraskan gesaan untuk meningkatkan ketepatan jika perlu. Memandangkan fungsi ini masih eksperimen, ralat sekali-sekala dijangka—gesaan yang tidak jelas dan data yang tidak konsisten boleh mengelirukan model.

Seperti mana-mana model bahasa, kesilapan seperti salah faham, salah tafsiran atau output yang tidak masuk akal boleh berlaku. Sentiasa semak keputusan dengan teliti, terutamanya untuk tugas kritikal, dan sahkan output dan bukannya bergantung padanya secara membuta tuli.

Di luar tugasan ini, anda juga boleh menjana ringkasan teks, mencipta slogan daripada teks dan melakukan pengiraan mudah seperti penambahan asas antara sel.

=AI("Add the numbers in these cells", A1:A5)

Perkara yang tidak boleh dilakukan oleh fungsi ini

Terdapat banyak perkara yang tidak boleh dilakukan oleh fungsi ini. Sebagai contoh, skopnya terhad kepada data gesaan dan rujukan anda. Ia tidak mengimbas keseluruhan helaian anda atau menarik data luaran dengan sendirinya. Selain itu, ia tidak boleh menyambung ke internet langsung untuk mengambil harga saham masa nyata, menyemak cuaca atau mengikis data daripada tapak web.

Apabila anda menjana analisis, ia menjadi syot kilat statik. Jika data asas berubah, anda mesti meminta semula AI untuk mengemas kini hasilnya. Anda juga tidak boleh membina carta, graf atau jadual.

Fungsi AI dalam Helaian Google juga mempunyai had penjanaan jangka pendek dan jangka panjang; Jika had jangka panjang dicapai, penjanaan berhenti selama 24 jam. Ia boleh menjana output untuk sehingga 200 sel terpilih pada satu masa, membolehkan sel tambahan diproses sebaik sahaja penjanaan awal selesai.

Google Workspace Dikuasakan AI

Fungsi AI Google adalah sebahagian daripada inisiatif yang lebih luas untuk menyepadukan AI merentas alatan Workspacenya. Ciri akan datang seperti Bantu Saya Menganalisis dalam Helaian, Gambaran Keseluruhan Audio dalam Dokumen dan Aliran Ruang Kerja bertujuan untuk memudahkan tafsiran data, penggunaan kandungan dan automasi aliran kerja. Penambahbaikan ini direka untuk menyelaraskan tugas harian, mengurangkan usaha manual dan meningkatkan produktiviti.

Dengan mendayakan interaksi bahasa semula jadi dalam Helaian Google, AI menjadikan analisis data lebih intuitif dan boleh diakses—walaupun untuk pengguna bukan teknikal. Apabila alat ini berkembang, ia bersedia untuk mengubah cara profesional bekerja dengan data, menekankan kemudahan, kelajuan dan cerapan yang boleh diambil tindakan.

Nasihat saya: Jika fungsi ini tersedia dalam Helaian Google anda, cubalah! Mulakan dengan tugas mudah dan lihat sejauh mana ia membantu anda mengautomasikan aliran kerja anda.